深圳市赢合科技股份有限公司面临6000多名员工、每月2000+件快递的寄件管理难题。原先寄件入口分散、流程繁琐、数据追溯困难，导致成本高企且财务对账压力巨大。引入百递云企业快递管理SaaS，通过飞书协同平台统一寄件入口，实现寄件流程规范化、智能比选优化成本、智能对账提升效率。该方案显著节省员工下单时间70%，降低年快递费用30%，并减少60%的财务对账时间，助力赢合科技实现快递管理的数智化升级。
📦 **统一寄件入口与流程规范化**：通过将百递云企业快递管理SaaS融入飞书平台，赢合科技为6000+员工提供了统一的寄件入口，解决了寄件方式和下单入口分散的问题。所有寄件申请均全程留痕可追溯，实现了寄件行为的集中管理和权责清晰，大幅提升了管理效率和透明度，并使员工下单时间节省高达70%。
💰 **智能比选与成本优化**：系统能够根据价格、时效和业务属性等多维度数据，动态推荐最优运力选择。通过建立审批先行机制，避免了低价值物品选用高价快递公司的情况，有效降低了不必要的开支。这一智能比选机制帮助赢合科技实现了年快递费用降低至少30%的目标。
📊 **财务对账自动化与数据精准化**：百递云SaaS系统实现了快递账单的自动导入、双向对账，并能智能修正异常数据。这不仅大幅提升了财务对账的准确性和效率，将对账时间减少了60%，还通过清晰的费用归属划分，有效支持了内部快递费用的精细化管理和成本核算，为管理层提供了及时准确的财务数据。
🚀 **数智化升级与全链路可视**：此次合作不仅解决了赢合科技在快递管理上面临的痛点，更通过全链路数据透明，实现了企业快递管理的数智化升级。管理人员能够自主设置匹配规则，确保不同物品与合适的快递公司匹配，实现物流轨迹的全程可视，为企业的精细化运营和决策提供了有力支撑。
2025-11-13 17:33:56 作者：狼叫兽
深圳市赢合科技股份有限公司创建于2006年，
是全球制造500强上海电气旗下品牌，作为锂电装备行业首批上市企业与国家级制造业单项冠军企业，赢合科技深耕行业近 20 年，聚焦锂电智能装备与电子雾化产品，是全球少数能提供锂电池智能化数字工厂解决方案的企业，行业排名稳居前列，位列 2025 年全球锂电设备行业最具发展潜力企业前三，
国内市场稳居 TOP3 梯队。
需求洞察：6000+员工锂电龙头的快递管理难题寄件入口分散赢合科技对接三家快递物流公司，公司共有6000+员工，每月寄件量高达2000+件，由于规模较大，当前的寄件流程存在明显痛点：
各个员工的寄件方式与下单入口缺乏统一标准，员工寄件需频繁切换不同快递小程序操作；部分快递公司甚至要求填写纸质快递单才能下单，
员工寄件不仅流程繁琐，且所有下单行为均无集中记录可追溯，各类寄件数据分散存储在各快递服务商的独立系统中，无法实现汇总管理。
同时寄件全流程进度不透明，财务人员难以实时掌握整体寄件动态，在月度结算前无法准确预估费用或识别异常，致使过程管理滞后，难以有效落地。
成本高居不下赢合科技快递成本居高不下，主要源于两个原因，
一方面公司长期依赖单一快递合作，缺乏多品牌比价渠道，难以实现规模化降本；另一方面，公司无统一的寄件规则作为约束，员工多凭个人经验选择快递，先寄件，后审批的情况较为普遍，这不仅导致寄件行为难以纳入统一管理，还使得异常件，高价寄件问题频发，进一步加剧成本损耗与服务风险。
财务对账压力大在财务管控上，赢合科技的快递管理也面临着双重挑战，一是财务人员对账流程效率低下，
公司每月快递量大，涉及快递品牌较多，账单结构繁杂且需按单一维度逐项人工核对，不仅推高人力成本，还导致财务对账差错率上升、对账周期显著延长。
二是公司快递费用核算缺乏系统支撑，财务人员与管理人员需手动关联项目与快递费用，既消耗大量人力，还易引发费用归属偏差，也易成财务数据时效性滞后，影响成本核算与决策准确性。
解决方案：寄件流程规范化，一个系统搞定百递云将「企业快递管理SaaS」融入飞书协同办公平台统一入口，为赢合科技提供
寄件管理、智能比选、智能对账及多快递公司接入与账单管理全面服务。满足行政商务件收寄、共产物流发货、财务单据寄递、员工个人收寄等多场景需求！
自助寄件，申请单全程记录引入「百递云•企业快递管理SaaS」系统，赢合科技高效打通组织架构、统一寄件入口，员工
通过飞书入口可以进行所有快递公司的下单，除此之外，「百递云·企业快递管理SaaS」接入飞书后，
支持员工在系统内审批流程找中自定义字段作为审批条件，订单全程留痕可追溯，
所有快递由一套系统统筹管理，人员权责对应明确、费用归属清晰，支持随时汇总导出数据，大幅提升快递管理效率与透明度。
智能比选，成本降低赢合科技管理人员可以在系统中维护价格表、时效要求和业务属性等多维度数据，建立动态推荐模型。
员工申请寄件后，后台会自动生成审批流程，实现审批先行。每次下单时，系统会根据订单的实际情况，自动综合分析这些因素，精准计算并比对不同发货线路的价格和时效，并
推荐最优运力选择，避免低价值物品选用高价格快递公司。
智能对账，数据精准对外，月末快递公司提交快递帐单，财务人员将快递账单导入「百递云●企业快递管理SaaS」系统，会自动生成对账明细并进行双向对账。「百递云●企业快递管理SaaS」会对账单中的快递费、应付金额及重量等异常数据修正，并标记修正的订单明细。异常数据可发送至快递公司复核，复核完成后，可再次导入系统对账，直至对账全部完成。
对内，员工寄件实名制，对账时可清晰划分费用归属，有效对公司内部快递费用进行管理。
方案价值通过与飞书深度集成，「百递云●企业快递管理SaaS」帮助赢合科技实现寄件、财务对账数智化管理，带来了多方面的显著价值：
寄件统一管控，下单时间节省70%系统支持企业员工自助在飞书统一完成全流程寄件操作，寄件订单被系统记录，可进行统一管控与物流轨迹查询，
节省员工下单时间至少70%。物流轨迹全链路可视，年快递费用降低30%管理人员在系统内自主设置匹配规则，规范不同物品与合适快递公司匹配关系，根据收件地与重量自动计算运费，当员工寄件时，系统会推荐最优运力，
帮助公司年快递费用降低至少30%。财务对账效能飞跃，减少60%对账时间「百递云●企业快递管理SaaS」的财务管理功能帮助赢合科技实现了自动化的账单记录、对账管理、费用账单生成以及部门分账，大幅提升了对账的准确性，
同时减少了高达60%的员工对账时间。
百递云为赢合科技6000+员工搭建了统一寄件入口，制定了完善的寄件流程，使得赢合科技财务对账更省心、集中管理更便捷，更以全链路数据透明为赢合科技数智化升级了企业快递管理。
「百递云●企业快递管理SaaS」，先进企业的先进选择！</strong
