💾 **推广开放文档格式（ODF）的重要性**：文档基金会（TDF）强烈建议用户采用 ODF 等开放标准格式来存储需要长期保存的文件。这是因为专有格式，如某些版本的微软 Office 文档，可能在未来因软件迭代和兼容性问题而变得难以读取，从而导致数据丢失或无法访问的风险。ODF 格式遵循开放标准，旨在确保文档在软件生态系统不断变化的情况下，依然能够被可靠地访问和使用。

🚫 **警惕专有格式的“锁定”效应**：TDF 联合创始人 Italo Vignoli 明确批评了以微软 Office 为代表的专有技术，认为其设计初衷之一是将用户“锁定”在特定的软件生态系统中。这种策略虽然在商业上有其逻辑，但却为数据的长期保存带来了严重隐患。即使微软推出了 Office Open XML（OOXML）格式，TDF 也认为其内部复杂的元数据模式限制了竞争对手软件的完全兼容性，这是一种“隐蔽的锁定工具”，违背了 XML 语言简化的初衷。

✅ **ODF 的优势：透明度与向后兼容性**：ODF 格式的突出优势在于其高度的透明度和强大的向后兼容性。作为一个由国际标准组织管理的开放技术，ODF 的所有规范和开发过程都是公开透明的。这意味着，即使在多年以后，开发者仍然可以依据公开文档创建出能够兼容 ODF 格式的软件。例如，2005 年创建的 ODF 1.0 文件，理论上在 2025 年仍能被支持 ODF 的应用程序完美打开，为数据的“未来可用性”提供了坚实的保障。

📄 **PDF 作为定稿文件的归档选择**：除了 ODF，文档基金会也推荐 PDF（Portable Document Format）作为另一种理想的归档格式。PDF 格式特别适用于那些已经定稿、不再需要进行编辑的文件。它能够保持文档的原始布局和格式，确保在不同设备和操作系统上都能以相同的方式呈现，非常适合长期存档和分享。

IT之家 11 月 11 日消息，科技媒体 TechSpot 今天（11 月 11 日）发布博文，报道称 LibreOffice 的开发机构文档基金会（TDF）再次提醒，用户应使用 ODF 等开放格式进行长期文件归档，以确保数据在未来可用。

IT之家援引博文介绍，TDF 联合创始人 Italo Vignoli 警告称，使用专有格式可能导致重要文件在几年内变得无法读取。

他认为，只有像 ODF（开放文档格式）这样严格遵循开放标准的格式，才能确保文档在软件不断迭代的未来依然可以被可靠访问。LibreOffice 作为微软 Office 的开源替代品，其原生支持的正是 ODF 格式。

Vignoli 的批评明确指向了以微软 Office 为代表的专有技术。他指出，一些旧版的 Office 文档如今可能已无法正常读取或渲染，而微软当初设计这些格式的目的之一，就是将用户“锁定”在其特定的软件生态中。

这种策略虽然在商业上常见，但却给数据的长期保存带来了隐患。用户一旦脱离其生态系统，就可能面临数据丢失或无法访问的风险。

微软虽然推出了名为 Office Open XML（OOXML）的标准化文档格式，试图展现其开放姿态，但 TDF 认为这并未根本解决问题。TDF 指出，OOXML 文档内部的元数据模式被有意设计得非常复杂，以至于竞争对手的软件难以完全兼容和解析。

Vignoli 将其称为一个“隐蔽的锁定工具”，认为这种做法违背了 XML 语言旨在简化的初衷，实质上是换了一种方式延续厂商锁定策略。

相比之下，ODF 格式的优势在于其透明度和强大的向后兼容性。作为一个由国际标准组织管理的开放技术，ODF 的所有规范和开发过程均对公众开放。这意味着，即使在多年以后，开发者依然能依据公开文档创建出兼容的软件。

例如，在 2005 年用 ODF 1.0 版本创建的文件，理论上在 2025 年仍能被支持 ODF 的应用程序完美打开，这为数据的“未来可用性”提供了坚实保障。

因此，Vignoli 建议用户将需要长期保存和修改的数据与文档存储为 ODF 格式。对于那些已经定稿、无需再编辑的文件，PDF 则是另一个理想的归档选择。