🔕 **个性化提示音升级：** Windows 11 Outlook 更新允许用户为邮件和日历事件设置自定义提示音。通过在通知设置中选择“自定义”选项，用户可以上传 MP3 等格式的音频文件，音频文件大小被限制在 5MB 以内，推荐时长为 5-10 秒。这项功能使用户能够为不同类型的通知设置独特的音效，从而更轻松地区分和识别邮件及日历提醒，有效避免信息混淆，提升了用户对通知的感知和管理效率。

🗂️ **全新邮件导航工具“跳转”：** 为应对邮件堆积的挑战，新版本引入了名为“跳转”（Jump）的邮件导航工具。该功能集排序与搜索于一体，用户可以根据发件人、主题等特定条件进行排序，然后快速跳转到符合条件的邮件群组，或进行精确搜索。例如，按“发件人”排序后点击“跳转”，系统会立即按发件人分组展示邮件列表，用户也可直接在搜索框输入姓名查找，极大地简化了查找邮件的过程，节省了用户宝贵的时间。

⚡️ **“快速步骤”功能强化：** 微软对“快速步骤”（Quick Steps）功能进行了增强，使其现在可以在“弹出窗口”中独立使用。以往，用户只能在主界面使用此功能来执行一系列预设操作，但更新后，即使在双击邮件独立打开的阅读窗口中，用户也能直接从工具栏调用“快速步骤”，执行如移动邮件、标记已读等组合操作。这一改进使得邮件处理流程更加连贯，无论用户是在主界面还是独立窗口中工作，都能高效地完成批量操作，显著提升了工作效率。

📢 **面向组织的“新闻稿”功能：** 针对组织用户，Outlook 推出了“新闻稿”（Newsletter）功能。该功能旨在加强企业内部的信息沟通和团队协作。通过此功能，企业或团队可以方便地创建、编辑、管理和分发内部通讯内容，并能跟踪这些通讯的订阅情况。这有助于确保内部信息能够准确、及时地传达给所有相关人员，促进信息的透明化和团队的凝聚力。

IT之家 10 月 7 日消息，科技媒体 Windows Latest 今天（10 月 7 日）发布博文，报道称微软为 Windows 11 版 Outlook 推送 9 月更新，带来四项核心功能升级，进一步提升用户个性化体验和工作效率。

一、定制提示音

首先，新版本支持用户为邮件和日历事件设置个性化的自定义提示音。用户只需在通知设置中选择“自定义”选项，即可通过文件资源管理器上传 MP3 等格式的音频文件。

IT之家援引博文介绍，为保证提醒的即时性，音频文件大小被限制在 5MB 以内，推荐时长为 5-10 秒。用户通过这项功能，可以为邮件和日历设置不同音效，从而轻松区分不同类型的通知，避免信息混淆。

二、全新邮件导航工具

为了解决邮件堆积如山的问题，本次更新引入了名为“跳转”（Jump）的全新邮件导航工具。该功能结合了排序和搜索，能让用户在按特定条件（如发件人、主题）排序后，快速跳转到符合条件的邮件群组或进行精确搜索。

在用户按“发件人”排序后，点击“跳转”按钮，系统会立刻分组展示所有来自特定发件人的邮件列表，用户还可以直接在搜索框中输入姓名进行查找，从而省去了手动滚轮翻阅的麻烦。

三、“快速步骤”（Quick Steps）

微软进一步增强“快速步骤”（Quick Steps）功能。这项功能本身并不新，但此次更新的核心亮点在于，它现在可以在“弹出窗口”中使用了。

所谓“弹出窗口”，即用户双击邮件后独立打开的阅读窗口。以往，用户只能在主界面中使用此功能来执行组合操作，而现在，即使在弹出的独立窗口中阅读邮件，也能直接从工具栏调用，从而提升邮件处理的连贯性和效率。

四、Newsletter

微软还面向组织用户推出了“新闻稿”（Newsletter）功能。通过该功能可以加强内部信息沟通与协作，企业或团队可以方便地创建、管理和分发内部通讯，并跟踪订阅情况。