出海指南 09月20日 17:38
亚马逊爆款运营:定期开票的重要性与操作指南
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本文聚焦亚马逊爆款运营中的关键环节——定期开发票。作者强调,发票如同汽车保险,虽平时少用,关键时刻却不可或缺。对于店铺主力及热卖爆款,建议每90天开具一次发票,以应对潜在的链接审核或投诉风险。文章详细阐述了如何与供应商协商降低开票金额以控制成本,并区分了账号审核、类目审核与产品认证的要求。此外,作者还提供了按批次发货数量开票的实用建议,以确保发票与货件信息一致,简化索赔流程。最后,文章将开发票视为一种风控手段,鼓励卖家将其视为保障稳健经营的必要投入,而非单纯的成本。

📦 **定期为爆款产品开具发票是亚马逊运营中的风险控制关键。** 作者建议,对于店铺的核心主力款和热卖爆款,应每90天开具一次发票,以应对亚马逊的审核或投诉。这能有效避免因无法提供近期发票导致链接被冻结,从而避免更大的损失。发票在此过程中起到了至关重要的作用,如同关键时刻的“保险”。

💰 **通过与供应商协商降低开票金额可有效控制成本。** 针对开发票产生的税点问题,作者提出,可以与供应商协商将发票金额设定为低于实际采购价(如50%或30%),只要供应商同意,便能显著节省税款。亚马逊主要关注单据的真实性、产品名称、数量和日期是否匹配,而非实际金额。

🤔 **区分账号审核、类目审核与产品认证的要求至关重要。** 文章指出,账号审核通常需要公司账单等证明公司真实运营的材料,发票在其中作用不大,除非是供应链审核。类目审核是判断卖家是否有资质销售特定类别的产品,而产品认证(如CPC、UL)则是产品本身必须通过的检测。两者是独立概念,可能都需要,也可能只需其中一项。

📦 **按批次发货数量开具发票能确保信息一致性,简化索赔。** 为了避免丢件索赔时发票与实际货件信息不符,作者建议按实际发货的批次数量开具发票。例如,一批发500个就开500个数量的发票,而不是一次性开大量发票再分批使用。这种做法能确保每一批货与对应的发票都能清晰对应,大大减少后续争议和索赔的麻烦。

🧾 **发票上附带ASIN信息可增强一致性,税点通常由买家(卖家)承担。** 尽管大多数供应商开具的发票不直接显示ASIN,但如果能提供产品型号或名称匹配也足够。税点通常是卖家需要承担的成本,可以将其纳入采购成本计算,或通过协商降低开票金额来控制。切勿因税点而省略开票,以免在审核时措手不及。

魏老师,您在书里和直播中都强调爆款要定期开发票,具体该怎么做?成本上升怎么办?”

其实很多卖家一听定期开发票就头大,嫌麻烦,还怕增加成本。但你要知道,发票在亚马逊运营中,就像汽车的保险,平时用不上,关键时候没有,真要出问题。

所谓定期,不是让你给所有产品开,而是针对店铺里的主力款、热卖爆款。这些产品一旦被审核或投诉,如果你拿不出近期发票,链接可能直接卡住,损失更大。

我一般建议:每90天为你的核心产品开一次发票为什么是90天?因为亚马逊审核时,通常要求提供过去90天内的发票,有些情况是180天,但为了保险,按90天操作最稳妥。

那成本怎么办?老实说,开发票确实会产生税点,但你完全可以和供应商协商。比如你采购价是100元,能不能把开票金额写成50甚至30?只要供应商同意,你就能省下一大笔税款。如果是长期合作,很多工厂是愿意配合的。别傻乎乎地按实价开,没必要,亚马逊也不看你实际金额,它只看单据真实性、产品名称、数量和日期能不能对上。

“账号审核到底用不用采购发票?类目审核又是审什么?是不是有认证要求的产品才需要类目审核?”

好问题,这也很多人搞混。

首先,账号审核一般不需要发票账号审核要的是公司账单,比如水电费、网络费、公司银行账单这类,证明你的公司真实运营。除非你遇到的是供应链审核,那才会要求提供发票,但那属于相对少见的情况。

类目审核≠认证要求,这是两个概念!

类目审核是亚马逊看你有没有资质卖这类产品。比如卖美妆、保健品、珠宝等,它要你提供发票、授权书、品牌证书等,证明你是正规货源。

而认证要求,是产品本身必须通过某种检测,比如儿童玩具要做CPC认证,带电池的产品要做UL认证。即便你通过了类目审核,但如果产品缺乏必要的认证,依然会被下架。

所以不要说“因为我做的是母婴类,所以要类目审核”不准确,类目审核看你卖的什么类目,认证看你产品本身属性。两个都可能要,也可能只要其中一个。

“如果3月开了一次发票,但后来货件丢了,申诉时发票和实际货件对不上,有没有影响?”

有,绝对有影响!

亚马逊处理丢件索赔是很严格的,它要做到数据一一对应。比如你发票上写了采购100个,货件发过去也说100个,结果丢了50个,这可以申诉。但如果你发票开的是100个,实际发货发了200个,亚马逊只承认100个,多余的它不赔。

所以这里有一个非常实际的建议:最好按批次的发货数量开发票比如你这批货发500个,你就开500数量的发票。下次再发500,再开一张。不要一次性开2000个的发票,然后分4批发,那样很容易对不上,后续索赔超级麻烦。

哪怕你一个月销量稳定在3000个,也可以分3次开票,每次1000,这样每一批货和每一张发票都能对应,避免后续争议。

“开发票时要填写ASIN吗?税点一般是谁承担?”

能写上ASIN最好,增加单据的一致性。不过大多数供应商开的发票是不显示ASIN的,所以如果有产品型号、名称其实也能对应。不必强求,但有的话会更稳妥。

税点一般是买家承担,也就是你承担。我们平时从供应商那里拿货,报价一般分含税价和不含税价。如果要开发票,供应商会额外加税点。你可以把这些成本考虑进采购价中,或者就像我刚才说的,通过协商把开票金额做低,来控制成本。

但千万别为了省税点就不开发票,爆款链接一旦遇到审核,临时补票很难,甚至可能要你提供过去365天的发票,那个时候更头痛。

发票这件事,本质上是一种风控。你不要把它看作成本,而要看作保险。一个爆款链接能带来的利润,远远大于你定期开票所花的钱。

尤其是这几年,亚马逊审核越来越频繁,你想安稳赚钱,有些功课必须做在前面。不要等审核来了才到处找服务商救急,费钱又费时,还可能救不回来。

如果你实在不清楚怎么操作,或者供应商不配合,也可以考虑找靠谱的服务商处理。但原则不变:热卖爆款,一定要有近期发票;非热卖品,可以酌情处理。踏实做好这些细节,你才能睡得着觉,不至于半夜收到邮件吓一跳。

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