微软宣布Microsoft 365 Copilot人员资料连接器进入公开预览阶段，允许企业将外部人力资源或人才平台的数据整合至Microsoft 365。此功能旨在提供统一的人员信息视图，简化员工属性的查找和展示，例如在个人档案、人员搜索以及Copilot的回答中。新连接器基于Graph连接器架构，并针对人员属性进行了优化，支持导入职能、部门、技能、联系方式和项目经验等信息。企业需将外部人员记录与Microsoft Entra ID账户进行匹配，确保信息准确整合。数据导入后，管理员需指定数据来源的优先级。目前，可通过预建连接器（如BambooHR）或自定义开发来实现数据同步，从而提升Microsoft 365中的人员信息管理效率和Copilot的智能化水平。
🎯 **统一人员信息视图**：Microsoft 365 Copilot人员资料连接器允许企业将外部人力资源或人才平台的数据整合进来，为员工信息提供一个集中的视图。这消除了在多个系统之间反复查找和手动比对数据的需求，大大提高了信息获取的效率。
✨ **丰富个人档案与搜索体验**：通过导入职能、部门、技能、联系方式或项目经验等员工属性，该连接器能够显著丰富Microsoft 365中的个人档案和人员搜索结果。用户可以更全面地了解同事，并快速找到具备特定技能或经验的人员。
🤖 **提升Copilot智能化水平**：集成的人员数据能够让Copilot更好地理解用户查询的上下文，并提供更精准、更个性化的回答。例如，Copilot可以根据员工的技能和项目经验，推荐相关同事或提供更深入的背景信息。
⚙️ **灵活的数据集成方式**：企业可以通过两种方式使用该连接器：一是利用微软提供的预建连接器（如BambooHR），直接在Microsoft 365系统管理中心启用和同步数据，无需编写代码；二是开发者可以自行创建自定义连接器，以满足特定的集成需求。
微軟宣布Microsoft 365 Copilot人員資料連接器的公開預覽，讓企業能將外部人資或人才平臺的員工屬性整合至Microsoft 365，以進一步在個人檔案、人員搜尋與Copilot回答中顯示。該功能的核心目標，是提供單一的人員資訊總覽，讓企業不需在多個系統間反覆查找或手動比對資料。
微軟說明，人員資料連接器承襲自Graph連接器的架構，但特別針對人員屬性進行調整。企業可將職稱、部門、技能、聯絡方式或專案經歷等屬性從外部系統匯入，讓這些資訊能直接在Microsoft 365介面中呈現。
新的人員資料連接器建置流程與其他Copilot連接器大致相同，不同之處在於必須能正確將外部人員紀錄對應到Microsoft Entra ID帳號，確保每位員工可被識別並整合進Microsoft 365。目前在公開預覽階段，透過人員資料連接器匯入的屬性屬於組織層級資訊，預設會對整個租戶的使用者開放。
外部資料匯入完成後，管理者必須在Microsoft 365中指定這些資料為正式來源，並設定不同系統之間的優先順序，確定當多個來源提供相同欄位時，顯示哪個版本的資訊。設定完成後，大約一至兩天內，更新內容便會出現在個人檔案與搜尋結果中，Copilot也能根據整合後的資料進行回應。
除了開發者可以自行建立連接器，微軟也提供官方維護的預建版本，方便企業快速上線，例如BambooHR的預建連接器可透過Microsoft 365系統管理中心直接啟用，經過授權後即可自動同步員工資料到Microsoft 365，不需額外撰寫程式碼。
