中关村在线新闻中心 08月27日
微软将在Word中默认开启云端自动保存
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微软正在Windows版Word中测试一项新功能,旨在默认开启云端自动保存。此举旨在提高企业环境下的文件安全性与合规性,减少文件丢失风险,并通过OneDrive或SharePoint实现跨设备同步。新功能还将优化在线协作体验,并为拥有Copilot许可的用户提供AI辅助编辑。目前,该功能已向Microsoft 365 Insiders用户开放测试,未来计划扩展至PowerPoint和Excel。用户可在“Word选项”中调整或关闭此设置。

☁️ **默认云端自动保存:** 微软正为Windows版Word开发一项新功能,将默认开启云端自动保存。这意味着新创建或已保存至云端的文档,在编辑过程中将自动、持续地保存至OneDrive或SharePoint,从而显著降低因意外断电、程序崩溃或用户疏忽导致的文件丢失风险。

🛡️ **提升安全与合规性:** 在企业环境中,将文档默认自动保存到云端能有效提升数据安全性,并有助于满足合规性要求。集中化的云存储便于管理和审计,同时确保了文件的版本控制和访问权限,为企业数据资产提供更强有力的保障。

🔄 **跨设备同步与协作:** 云端自动保存功能使得用户可以在不同设备上无缝访问和编辑同一份文档。结合SharePoint和OneDrive等云存储服务,用户可以轻松实现跨设备同步,并能更高效地进行在线协作,无论是共享文件还是共同编辑,都将更加便捷流畅。

🤖 **AI辅助编辑集成:** 对于拥有Microsoft 365 Copilot或Copilot Chat许可的用户,此项新功能还将增强与Copilot的集成。用户可以在文档编辑过程中,利用AI助手进行内容创作、文本优化、摘要生成等多种辅助操作,进一步提升工作效率和文档质量。

2025-08-27 15:41:19  作者:狼叫兽

微软正在测试一项新的功能,该功能将在Windows版Word中将文档默认自动保存到云端。目前,Word的云端自动保存功能默认是关闭的。

公司表示,将文件自动保存到云端可以带来多项优势,例如在企业环境中提升安全性与合规性、降低文件丢失的风险,并通过类似SharePoint和OneDrive的存储服务实现跨设备同步。

此外,这项功能还将增强在线协作能力,对于拥有Copilot Chat或Microsoft 365 Copilot许可的用户,还可使用Copilot功能进行辅助编辑。

目前,该功能仅面向Microsoft 365的Insiders用户开放,并且需使用Word for Windows Version 2509(Build 19221.20000)或更高版本。

在测试阶段,自动保存功能默认处于开启状态。当用户使用Ctrl + S保存文档时,保存窗口顶部会显示一条提示:“此文件已在云端创建”。

如果用户试图关闭包含未保存更改的文档,Word会弹出确认提示,让用户选择是否保存更改;而空白文档则可直接关闭,无需确认。

用户还可以通过“Word选项 > 保存 > 自动在云端创建新文件”来调整默认的云存储位置,或选择完全关闭此功能。

微软表示,计划在今年晚些时候将该功能逐步扩展至PowerPoint和Excel。

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