36kr 08月24日
为什么说内向者开会时一定要发言
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许多高绩效的内向者在职场中面临被忽视的困境,即便能力出众,也可能因为不善于表达而错失机会。本文指出,仅仅依靠工作成果已不足以让贡献被看见,内向者需要学习如何清晰、自信且有影响力地发声。文章提供了五种实用策略,包括有目的的准备、聚焦成果、避免自我贬低式语言、直接切入重点以及通过跟进扩大影响力。核心在于,内向者无需改变本性,只需掌握沟通技巧,让自己的价值被有效传达,从而在职场中脱颖而出,成为被听见和记住的领导者。

💡 **让贡献被看见,发声是关键**:文章强调,在快节奏的职场环境中,仅仅埋头苦干并不能保证成果被认可。即使是聪明能干的内向者,如果不在会议中主动表达,其宝贵贡献也可能被低估或忽视,甚至影响晋升机会。因此,让自己的声音被听见,是内向者获得认可和领导力的重要一步。

🎯 **有目的的准备,将数据转化为观点**:对于内向者而言,准备是其优势。在会议准备阶段,应聚焦于“什么最重要”,而不仅仅是罗列数据。思考希望领导层了解的关键信息,以及如何帮助他们做出决策,将数据转化为有价值的观点,是有效沟通的基础。

🚀 **聚焦成果,用影响驱动沟通**:内向者常常倾向于详细阐述思考过程,但这样做可能使听众失去兴趣。更有效的方式是直接将观点与可衡量的成果关联起来,例如商业价值、问题解决或团队进展。领导者更关注那些能带来实际影响的见解。

🗣️ **自信表达,避免自我贬低**:许多内向者在表达时会不自觉地使用一些修饰性或限定性的语言,如“这可能是一个不成熟的想法”。这种表达方式容易被解读为缺乏信心。建议改用更直接、更肯定的陈述,如“我看到的是……”或“我们还可以探索……”来增强表达的力度。

✍️ **利用跟进,巩固影响力**:写作是内向者清晰表达想法的有力工具。会议结束后,通过发送跟进信息,总结关键点或概述下一步行动,不仅能强化自己的观点,还能保持贡献的可见性,并主动推动事情的进展,从而扩大个人影响力。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:你不但要做出贡献,更要让自己的贡献被看到、被听到。本文来自编译,希望对您有所启发。

[图片来源:Freepik]

你聪明能干,总是能在工作中取得成果。但在会议中,你的声音却消失了。作为一位拥有超过二十年经验的高管教练,我已帮助数百位内向型领导者找到自己的声音,勇敢表达,并发挥影响力引领团队前进。

如果你是一位安静的专业人士,尤其是一个内向的人,你一定深有体会。你受到尊重,但不被记住。你埋头苦干,希望工作能证明自己。但事实并非如此。

事实是,许多高绩效的内向者难以被听见,并非因为他们缺乏自信或能力,而是因为他们依赖工作成果来证明自己。在当今快节奏、注重知名度的职场环境中,这已经不够了。

如果你想被视为领导者,就必须被听见。我最近辅导了一家全球生物科技公司的高级科学家。她技艺精湛且备受尊敬,但在事关重大的会议上,她却极少发声,而这也让她付出了代价。同事们开始忽视她的贡献,领导者开始将她排除在关键决策之外。她多次被排除在领导职位之外,不是因为她的能力,而是因为她在会议室里不被视为一个强有力的存在。

她的见解极具说服力,但她犹豫不决,不敢主动表达。一些领导者开始误解她的沉默,认为她缺乏自信或决心。

她的经历很普遍,尤其是对内向的人来说。《哈佛商业评论》的研究表明,内向者常常被忽视,无法获得领导职位,不是因为他们效率低下,而是因为他们没有主动展现自己。当他们保持低调时,无论贡献多么宝贵,都可能被低估。

如果没人看到,再好的工作也不够。你必须让自己的贡献被看见,而这意味着要发声。

你不必成为房间里最大声的人,但你确实需要成为会议结束后人们会记得的那个人。这就是改变认知的关键,这就是让你脱颖而出的方式。

好消息是,你无需改变本性,而只需制定一个策略,以清晰、自信且有影响力的方式发声。 

以下是具体方法。 

1. 有目的的准备 

作为内向者,准备是你的超能力,但不要过度准备。在准备会议时,你不需要知道一切,你只需要知道什么重要。不要只是带来数据,还要带来观点。在会议前问自己:我希望领导层知道的最重要的事情是什么?他们面临的决策是什么,我该如何帮助他们做出决定?

2. 聚焦成果

专业人士和许多内向者倾向于详细阐述整个思考过程,但这可能让听众失去兴趣。相反,要以影响为导向,将你的建议直接与成果关联。领导者会关注那些能驱动商业价值、解决问题或推动团队前进的观点。

 3. 避免自我贬低式语言

内向者常通过过度修饰想法来显得礼貌或谨慎,但这会让人觉得缺乏信心。避免使用“这可能是一个不成熟的想法……”或“我不确定这是否合理……”等措辞,改用“我看到的是……”或“我们还尚未探索的一个想法是……” 如果你发现自己用限定词开头,暂停一下,然后切换到更自信的版本再开口。 

4. 直接切入重点 

避免冗长的开场白。不要用“我的想法是这样的……”来缓和气氛,直接切入价值点:“我看到一个风险”或“一个尚未提及的角度……”。你越快切入重点,人们就越有可能倾听并记住它。

5. 跟进以扩大自己的影响力

许多内向的人发现写作有助于他们清晰地组织和表达想法,所以要学会利用这一优势。会议结束后,发送一条跟进信息,总结关键点或概述下一步行动。这将强化你的观点,让你的贡献保持可见,并让你成为推动行动的人。

你参与会议自有其原因

如果你曾盯着一桌高层领导,或满屏的Zoom画面,心想“我来这里做什么?”,那么你并非个例。

但你并非出于人情被邀请,你在此是因为你能创造价值。关键在于:你是否明确证明和传达了自己声音的重要性?

下次开会时,不要消失,不要隐身,而要积极参与,畅所欲言,让你的智慧之声被听见。

译者:Teresa

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