中关村在线新闻中心 08月20日
腾讯QQ邮箱发票功能全面升级,优化收集、展示与报销流程
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腾讯QQ邮箱近日对其发票功能进行了全面优化,重点提升了发票的收集、展示和报销流程。在收集方面,新增了直接上传、邮件链接提取以及手动解析邮件等多种方式,并保持与微信发票助手的同步。发票展示采用卡片式设计,关键信息一目了然,增值税专用发票有特殊标识,详情页提供更多核对信息和备注功能。报销流程也得到优化,支持快速生成报销单、灵活切换发票状态、按费用类型自动分类统计,并可导出统计表和发票文件。此外,还提供自定义报销单模板功能。目前新版发票功能仅在电脑网页版QQ邮箱开放。

📧 **多样化发票收集方式,告别繁琐手动录入。** QQ邮箱新增了直接上传发票文件、从邮件链接自动提取信息、以及手动选择邮件解析并归集发票的功能,极大地简化了发票的收集过程,同时继续支持与微信发票助手的自动同步,确保用户能够便捷地将各类发票集中管理。

📊 **卡片式设计与详细信息展示,一览无余。** 新版发票功能采用了直观的卡片式设计,清晰展示每张发票的核心信息,如付款方、收款方、开票时间、金额和项目。对于增值税专用发票,系统会进行突出标识。发票详情页更是整合了相关邮件、附件及发票来源等信息,方便用户进行后续的核对,并新增了备注功能,满足用户记录费用用途的需求。

📈 **报销流程优化,效率倍增。** 新版本简化了报销单的生成过程,支持用户快速创建符合需求的报销单,并能灵活标记“已报销”或“未报销”状态。报销单可根据费用类型(如交通、餐饮、住宿)自动进行分类统计,并支持将统计表与发票文件合并导出,方便打印和存档。同时,用户还可以自定义报销单模板,根据实际需求调整字段和格式,极大提升了报销效率。

💻 **电脑网页版专属体验,升级操作更便捷。** 本次QQ邮箱发票功能的全面优化目前仅在电脑网页版中开放。用户只需在邮箱首页右上角点击“新版邮箱”按钮即可完成升级,从而体验到更先进、更便捷的发票管理和报销服务。

2025-08-20 01:20:31  作者:狼叫兽

近日,腾讯QQ邮箱对发票功能进行了全面优化,此次升级主要集中在发票的收集、展示以及报销流程三个方面,进一步提升了用户的使用体验。

在发票收集方面,新增了多种归集方式。用户现在可以直接在QQ邮箱中上传发票文件,便于集中管理。同时,系统还支持从邮件中的链接自动提取发票信息,省去了手动下载的步骤。此外,用户也可以手动选择特定邮件进行解析,并将其中的发票归集到邮箱中。除了这些新功能,QQ邮箱依旧支持与微信发票助手的自动同步,只需进行简单绑定即可实现。

在发票展示方面,新版采用了卡片式设计,每张发票的关键信息如付款方、收款方、开票时间、金额及项目等内容清晰可见。对于增值税专用发票,系统也进行了突出标识。在发票详情页,用户不仅可以查看发票号码、付款方与收款方信息,还能看到相关的邮件、附件及发票来源,方便后续核对。同时,新增的备注功能也便于用户记录费用用途。

报销流程方面,新版本也进行了多项优化。用户只需简单操作,即可快速生成符合需求的报销单,并可标记为“已报销”或“未报销”,实现发票状态的灵活切换。报销单支持按费用类型自动分类统计,如交通费、餐饮费、住宿费等,还支持将统计表和发票文件合并导出,便于打印和存档。此外,系统还提供自定义报销单模板功能,支持多种字段编辑,让用户可以根据实际需要自由调整报销单格式。

需要注意的是,新版发票功能目前仅在电脑网页版QQ邮箱中开放。如果用户尚未看到相关功能,可点击邮箱首页右上角的“新版邮箱”按钮完成升级,即可体验全新的发票管理服务。

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